נצפים ביותר
נושא נבחר
אירועי תרבות היום
לא מוגדרים כרגע אירועים
גפן מגזין המושבות > כללי > הקואוצ’ר של המועצה
22 ליולי 2016
הקואוצ’ר של המועצה
איתי טטרו, 2016-07-22 - 10:00

אם תביטו ברשויות המקומיות סביבכם, התפקיד הזה ודאי יהיה זר לכם, אבל דווקא בבנימינה-גבעת עדה, מצליח זאב רונן לייעל את עבודת המערכת. היועץ הארגוני והעסקי שמלווה את עבודת המטה במועצה בהתנדבות, מסכם 3 שנים בתפקיד ומודה: "אני רואה שיפור מדהים בעבודת המועצה"

כל הזכויות שמורות

זאב רונן מגבעת עדה מתחיל את הבוקר שלו מדי יום בתרגול יוגה. יום יום, כבר 15 שנה. בבוקר הוא עוד עומד על הראש ומגמיש איברים ובצהריים כבר תראו אותו בחולצה מחויטת ועניבה, לוקח ארגונים ומייעל להם את שיטות העבודה. מנטור, קואוצ’ר, כל מילה תתאים. בשלוש השנים האחרונות מצא רונן גם את מקום מגוריו כפרויקט הבא שלו. הוא פגש את ראש המועצה פינקי זוארץ והשניים החלו לעבוד בשיתוף פעולה. לאחרונה הוא סגר שלוש שנות התנדבות כמלווה עבודת המטה במועצה. תפקיד שלא תפגשו רבות ביישובים אחרים.
אתה בעצם סוג של יועץ.
"אני לא יועץ, כי אנשים לא אוהבים לשמוע עצות. אני עובד בתור מנטור, עובד על הנושאים היותר חשובים. מה הם הנושאים החשובים למועצה? ראש המועצה פינקי זוארץ הגדיר בתחילת הדרך ארבע מטרות עיקריות. אמרתי לפינקי ’בוא נעבוד על תוכנית רב שנתית, שניקח אותה מסוף הקדנציה האחורה, על המטרות החשובות שלה, נפרק אותה כל שנה ונבחן מה התוכנית המפורטת לשנה הקרובה’. היום הם כבר כמעט לא צריכים אותי. הם עושים עבודה מאוד יפה. לכל אחד מבעלי התפקידים, יש תוכנית מאוד מפורטת, שבה מפורט מה הוא רוצה לבצע השנה, יעדים כמותיים או אבני דרך, חלוקת עבודה לרבעונים. לפני סוף רבעון ולפני תחילת כל רבעון יש דיון. אנחנו בודקים איפה אנחנו נמצאים עם התוכניות, מה השתנה או מה צריך להיערך אחרת כדי לעמוד במטרות. אנחנו כל הזמן מסתכלים על המטרות השנתיות והרב שנתיות".
השבוע נערכה ישיבה לקראת פתיחת הרבעון השלישי במועצה. "באתי בתור אורח", מחייך רונן. "אני לא מתעסק בתוכן הדברים, כתושב אני לא נכנס לעניין אם זה טוב או רע לי, אני מסתכל על האופן של ניהול הישיבה והחשיבה שבה. פינקי יושב עם פלקט של מטרות למועצה, הפלקט הזה נמצא על הקירות, המטרות אושרו על ידי מליאת המועצה. פינקי מסתכל ובודק שהוא לא מאבד את הדרך מרוב פרטים. כי יש המון פרטים. בדרך עבודה של מועצה מקומית זה שינוי מאוד יפה.
"ממה שאני יודע מראש המועצה, במקומות שהוא היה בהם קודם הוא עבד עם מטרות ותוכנית פעולה להשגת המטרות, כולל מעקב. את זה צריך לנתב לעבודת מועצה. בהתחלה זה היה זר לאנשים - איך כותבים תוכנית? איך מגדירים יעדים? היו לי פגישות פרטניות עם העובדים על התוכנית שלהם ותוכנית הפעולה. אני עובד כקואוצ’ר, התפקיד של המאמן הוא לא להיכנס לתוכן שהמתאמן אומר. אני מנהל התהליך, הוא מנהל התוכן. היה שם תהליך של שיפור בהגדרת היעדים ובמעקב עליהם. כל אחד מציג את התוכנית שלו על לוח, בחלוקה לחודשים, לרבעונים, מה הספיק ומה לא. מבחינתי אני רואה שם שיפור מדהים".


"פינקי הגדיר מטרות עד סוף הקדנציה"

רונן (62, השבוע חגג את יום הולדתו), יליד קיבוץ שמיר, הגיע לגבעת עדה לאחר נדודים בעפולה ובזכרון יעקב. הוא נשוי פעם שניה לכרמל, אב ל-9 ילדים, 4 מנישואיו הראשונים ו-5 מנישואיו השניים. "אנחנו משפחה עם הרמוניה מאוד טובה, גם עם אשתי הראשונה ובוודאי עם הילדים הגדולים", הוא מדגיש.
הוא בעל ניסיון ארוך ועשיר בניהול של חברות ויחידות עסקיות בארץ ובעולם ובהקמת מיזמים. התמחותו הייחודית היא בהגדלת הרווח הנקי בחברות ובביצוע מהפכים ותפניות בחברות שהיו על סף פשיטת רגל, ובהעברתן לרווחיות. כיום, הוא משמש כמוביל ומנחה פרויקטים להגדלת הרווח הנקי במספר רב של חברות ויועץ לחברות ויחידים בתחום העסקי והיזמות.
רק לפני 8 שנים הפך רונן לעצמאי, אחרי 20 שנות עבודה כמנכ"ל במספר חברות. "ליוויתי יותר מ-40 חברות ומתוך כל הניסיון שצברתי, הקמתי בלוג שעוסק במגוון רחב של נושאים עסקיים. כל שבוע אני מפרסם מאמר או מארח כותבים נוספים" (business-excellence.co.il).

איך משלבים את העולם העסקי עם עולמה של רשות מקומית, שלא אמורה להרוויח אלא לספק שירותים לתושבים?
"אין שום הבדל, במקום אחד המטרות הן רווח, אך יש ארגונים שהם ללא מטרות רווח, גם להם יש מטרות שהם רוצים להגשים. גם לראש המועצה פינקי יש מטרות. הגדרנו מטרות לפחות עד סוף הקדנציה - איפה פינקי רוצה לראות את המועצה. כל אחד מבעלי התפקידים מגדיר את המטרות שלו ואת הפעילות הפרטנית שלו כדי להשיג את המטרות. ברור שבשביל מטרות צריך להגיע להסכמה. אם למשל מחלקת החינוך מקדמת תוכניות שעולות כסף, ומחלקת שיפור פני המושבות מבקשת לקדם תוכניות שגם הן עולות כסף, אז בשנה שעברה היתה החלטה של המועצה לשים יותר דגש על תחום החינוך, והשנה – על מנת לשמור על ההישגים בחינוך - הוחלט שיש לנתב תקציבים לשיפור פני המושבות. ההחלטה הזו קובעת את המטרות והדרך שהמועצה עושה. המטרות הן אחרות, אך אופן הפעולה הוא אותו דבר".
אבל אתה יודע שבעבודת מועצה, יש לא מעט אינטרסים. כל מנהל מחלקה מעוניין לקדם את התוכניות שלו.
"אפשר לייעל ולמקד את העבודה. בדיון האחרון למשל עם עובדי המועצה, שהיה דיון מאוד פרטני, הצעתי לא להיכנס לכל הפרטים של כל הגוף, אלא לראות איך כל אחד משיג את היעד שהוא לא עומד בו. לכאורה, הדיון יותר קצר, לכאורה יש פחות אינפורמציה, אבל המשתתפים יותר קשובים. דיון עם הרבה פרטים הופך אותנו לפחות קשובים, דיון ממוקד הוא אפקטיבי יותר. זה לא משנה אם זה חברה למטרות רווח או מועצה מקומית".
כשחוזרים ליוגה, מספר רונן, שלמד את התחום במשך שנתיים והוא בוגר קורס מורים, אבל החליט שלא ללמד את התחום אלא לעסוק בו כתחביב עצמי.
היוגה והעולם העסקי משלימים זה את זה. גם אתה חש כך?
"לחלוטין. זה ההבדל שבין האינטנסיביות לרוגע. כל מה שקשור לפרנסה או לאחריות על העסק המשפחתי, אלה דברים שמאוד מלחיצים ויש בהם הרבה מתח. היוגה עזרה ועוזרת לי לחוות שינוי מאוד גדול, היא מאפשרת לי לתפקד בעולם העסקי בצורה פחות מתוחה"

אנשים שקראו כתבה זו התעניינו גם ב
שיטת חקירה - לגילוי האמת, או: לאילוץ לשקר
מליאת המועצה אישרה את מסגרת התקציב לשנת 2020 שתעמוד על כ- 275 מיליון ₪
בוחרות כדורגל בבית הספר

גפן מגזין המושבות מקומון זכרון יעקב, בנימינה גבעת עדה, פרדס חנה כרכור, קיסריה, אור עקיבא, מושבי חוף הכר = { sitekey : "b78089b9eb0d17e00f126b7a94f47eae", Position : "Right", Menulang : "HE", btnStyle : { vPosition : ["undefined","53px"], scale : ["undefined","0.7"], } }